履歴書の書き方は、新卒採用で応募する時と転職採用で応募する時では書き方は違ってきます。
履歴書の書き間違えた箇所の訂正方法、日付、名前、生年月日、住所、学歴、免許・資格、特技、本人希望記入欄は新卒採用と同じ書き方ですが職歴と志望の動機は書き方を覚えてください。
転職を成功させるには履歴書を正しく書くことがマナーです。転職者向けの履歴書の書き方を簡単に説明します。
目次
履歴書は、求人応募した後に採用試験の書類選考に使われる重要な書類です。
履歴書の書き方はある程度決まっていますので、例にならって慎重に書いていってください。
履歴書は、普通のボールペンでもインクタイプのペンでも書いてよいのですが、インクタイプではにじむ可能性がありますので、黒のボールペンで書いた方が無難だと思います。
したがって、鉛筆やシャープペンシルで書いてしまった方は、ボールペンで書き直してください。
履歴書は、絶対に手書きで書かなければいけないのかというとそうではなく、パソコン(エクセルやワードなど)を使って作成してもまったく問題はありません。
パソコンで作成する場合は、A4のサイズで左側(名前、学歴や職歴のページ)と右側(資格や志望動機のページ)にわけて印刷してもらえれば大丈夫です。
おすすめできない書き方は、ボールペンで書いた字をこするとインクが消せるタイプのボールペンで書くこと。こすらなくてもある程度の温度になると、書いた字は消えてしまいますので履歴書には使わないでください。
履歴書で書き間違えた箇所を修正液で消す人がいますが、絶対に修正液で消さないでください。
間違えてしまったら新しい用紙で初めから書くか、間違えた箇所に二重線を引いて訂正印を押して訂正するかしてください。
履歴書の訂正例
熱意を企業に伝えるには、初めから書き直した方がいいと思います。
名前を記入する欄の上に日付を記入する場所があると思いますが、履歴書を書き終わった日を書くのではなく、会社へ提出する日を書いてください。
また、書き終えた履歴書を郵送する時はポストへ投函した日、持参して面接をする時は面接をする日を記入します。
すべての年を書く欄は、西暦ではなく、和歴(日本の年号、令和、平成、昭和など)を使って書いてください。
名前は、忘れずにふりがなを書いてください。
生年月日は、西暦ではなく和歴(昭和、平成)で記入します。
住所は、都道府県から記入します。
写真を貼りつけることを忘れないでください。
印を押す欄がある履歴書の場合は印を必ず押してください、しかし、印を押す欄がない場合は無理に押さなくても大丈夫です。
学歴・職歴の記入例
免許・資格の記入例
免許や資格を取得した年月日が古い順に書いていきます。
応募する仕事に関係したものは何でも書いてください。資格欄に応募する仕事に関係ある資格が書かれていれば、仕事に関係がない資格は書く必要はありません。
仕事に関係がない資格が書いてあると、たくさん資格をお持ちですがどういう理由で取得しましたのかと面接で聞かれる時があります。
ただし、応募する仕事に関係がある資格を持っていない時は、なんでも構いませんので頑張って取得しましたというアピールをするためにお持ちの資格を記入してください。
その他、勉強中の資格や科目合格している資格も書いてアピールしてください。
どこの会社にも使いまわしできる志望動機ではなく、応募する企業にしか使えない理由や応募する企業でどのように貢献できるのかをしっかり考えて書いてください。
特技は、アピールするものは何でも構いませんが、仕事に直結するものだと採用担当者もイメージがしやすくなると思います。
本人希望記入欄は、書く事がなければ特になしと記入してください。
自分をアピールするために、希望職種についてくらいは書いた方がいいと思います。